DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Veuillez trouver ici la déclaration de confidentialité de Trinôme. Ceci décrit comment vos données personnelles collectées, sont traitées et à quelles fins vos données sont stockées par Trinôme. La déclaration de confidentialité peut parfois être adaptée, suite à des changements législatifs, par exemple. Il est donc recommandé de consulter périodiquement la déclaration.

Vous lisez actuellement la déclaration de confidentialité de Trinôme. Trinôme est un studio gra- phique spécialisé en branding, design de publications imprimées et sitesinternet et scénographie d’expositions.

Il y a des situations dans lesquelles vos données sont collectées par Trinôme. Il est donc bon que vous sachiez ce qui est fait et comment vous pouvez indiquer vos souhaits concernant vos données. Cette déclaration concerne ce sujet.

Si vous n’êtes pas à l’aise avec l’utilisation de vos données par Trinôme, contactez-nous!

Trinôme, dirigée par Serge Vandenput.
13, rue Jan Blockx
1030 Schaerbeek – Bruxelles
Email: info@trinome.be

Tel: +32 (0)2 527 04 01

But de collecte des données

Les informations personnelles sont collectées par Trinôme à différentes fins. Celles-ci sont expli- quées ci-dessous.

1. Envoi de newsletters

Trinôme envoie des bulletins d’information par e-mail. Ces newsletters sont d’une part commer- ciaux et d’autre part centrés sur le partage des connaissances. Votre prénom et votre adresse e-mail seront collectés via le formulaire approprié sur le site Web de Trinôme. En outre, vous pou- vez être invité verbalement ou textuellement à vous inscrire.

2. Contactez-nous

Vos données seront collectées lorsque vous contacterez Trinôme via le site Web. Cependant, vous ne recevrez que les informations nécessaires pour vous offrir une proposition ou un service, tels que votre nom, le nom de votre entreprise, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et la description du projet.

3. Analytique

Le site de Trinôme recueille vos données pour améliorer le site. Ceci est fait avec Google Analytics. Cette information est anonyme et n’est donc pas liée à vos données personnelles. Pensez à des informations telles que la durée de votre visite sur le site ou les pages que vous visitez beaucoup. Toutes ces données ne seront traitées qu’avec votre permission, pour exécuter les accords conve- nus.

Récepteurs

Les données reçues et traitées par Trinôme seront gérées par:

1. Mailchimp

Les newsletters seront envoyés via Mailchimp. Au moment où vous vous inscrivez à la newsletter, votre adresse e-mail et votre prénom seront automatiquement enregistrés dans la liste appropriée dans Mailchimp.

2. Hébergement

L’e-mail de Trinôme est hébergé par OVH.com Lorsque vous nous contactez via les formulaires ou par e-mail, ces e-mails sont stockés sur les serveurs de OVH.com.

3. Sauvegardes

Le site et les sauvegardes du site sont hébergés par OVH.com. Les données que vous laissez sur le site de Trinôme sont stockées sur les serveurs de OVH.com.

Période de stockage

Vos données seront stockées par Trinôme pendant une période plus longue, mais jamais plus long- temps que nécessaire pour l’exécution des activités, sauf si nous devons conserver vos données plus longtemps en raison d’une réglementation légale.

1. Envoi de bulletins d’information

Votre adresse e-mail et votre prénom sont stockés dans Mailchimp. Le stockage de vos données est pour une durée indéterminée. Vous pouvez vous désabonner quand vous voulez via le lien en bas des newsletters ou en envoyant un email à info@trinome.be.

2. Prendre contact

Au moment où vous contactez Trinôme par e-mail, les données que vous envoyez, telles que votre nom, le nom de votre société et votre adresse e-mail, seront stockées sur le serveur de message- rie. Ces e-mails seront sauvegardés jusqu’à un maximum de deux ans.

3. Analytique

Les données collectées par Google Analytics sur le site Web sont anonymes et ne sont donc pas associées à votre nom, votre société ou votre adresse e-mail. Ces données sont stockées indéfini- ment dans Google Analytics.

4. Sécurité

Aucune copie physique de vos données personnelles ne sera faite. Vos données sont uniquement gérées dans les systèmes et logiciels mentionnés ci-dessus. Les données personnelles qui sont gérées par Trinôme ou par les tiers mentionnés ci-dessus ne sont accessibles que via un logiciel de haut niveau et protégées par un mot de passe et, si possible, avec une vérification en deux étapes.

Avec cette vérification en deux étapes, un code est généré à partir du logiciel et envoyé à Trinôme. Ce code doit être utilisé pendant le processus de connexion. Les appareils qui ouvrent vos données sont également verrouillés avec un mot de passe. Le nombre d’appareils ayant accès à vos données est limité aux seuls appareils nécessaires.

De plus, votre visite sur notre site web est sécurisée par un certificat SSL. Cela signifie que votre connexion au site Web de Trinôme est privée. Vous pouvez reconnaître cette protection par le verrou vert pour l’URL. De plus, le domaine Trinôme a été signé avec DNSSEC. C’est un outil supplémentaire qui rend la «signalisation» du site Web plus sûre et plus familière.

Vos droits

1. Droit d’inspection

Vous avez le droit de demander, à tout moment, vos données enregistrées et stockées par Trinôme. Vous pouvez le faire en envoyant un e-mail ou en appelant Trinôme. Vous recevrez ensuite un aper- çu de vos données.

2. Droit de rectification

Vos données ne sont pas correctes? Ou avez-vous changé vos coordonnées? Vous avez le droit de faire rectifier cela par Trinôme. Vous pouvez ajuster vos données sur la newsletter via l’URL appro- priée en bas de chaque e-mail.

3. Droit de transfert

Si vous souhaitez transférer vos données stockées chez Trinôme à une autre entreprise, vous en avez le droit. Trinôme doit transférer toutes vos données à l’autre partie.

4. Droit de supprimer vos données

Ne voulez-vous plus que vos données soient enregistrées par Trinôme? Vous avez le droit de faire supprimer vos données.

5. Droit de déposer une plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données si vous estimez que Trinôme ne gère pas vos données correctement.

6. Droit d’arrêter l’utilisation des données (objection)

Vous ne souhaitez plus que Trinôme utilise vos données? Vous avez le droit de nous empêcher d’utiliser vos données. L’utilisation de ce droit peut être fait via info@Trinôme.com en envoyant une copie de votre carte d’identité ou passeport dans lequel la photo d’identité, les numéros au bas du passeport, le numéro d’identification ID et BSN sont rendus illisibles. Nous répondrons endéans une semaine.

Responsabilités

Trinôme traite les données personnelles sur la base d’un intérêt légitime, à savoir un intérêt com- mercial. L’idée étant d’offrir des informations, services ou produits aux clients de Trinôme via e-mail.

Les données obligatoires à fournir sont les données minimales requises pour la fourniture de ces informations, services ou produits. Par exemple, votre adresse e-mail est nécessaire pour pouvoir envoyer les newsletters et les communiqués de presse. Si cette information obligatoire n’est pas fournie, Trinôme ne peut pas offrir le service correspondant.

S’il est nécessaire de partager des informations que vous avez communiquées à Trinôme avec d’autres personnes que les parties mentionnées ci-dessus (par exemple, pour offrir un service), votre autorisation sera d’abord demandée.

Trinôme se réserve le droit de divulguer les informations lorsque cela est exigé par la loi ou si Trinôme juge justifié de se conformer à une demande / procédure légale ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Trinôme. Ce faisant, nous essayons toujours de respecter autant que possible votre droit à la vie privée.

Avez-vous encore des questions? N’hésitez pas à nous contacter via les coordonnées ci-dessous.

Trinôme
c/o Serge Vandenput.
13, rue Jan Blockx
1030 Schaerbeek – Bruxelles
Email: info@trinome.be
Tel: +32 (0)2 527 04 01